Finanzfachleute 2017-04-26T09:42:24+00:00

 

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Finanzdienstleister können sich für eine digitale Diktierlösung nach Maß an Ateq wenden. Um betriebliche Prozesse zu optimieren und Telearbeit zu fördern, entscheidet sich der finanzielle Markt immer öfter für digitale Diktierlösungen. Berater und Spezialisten sind vielfach längere Zeit unterwegs. Zum Steigern ihrer Effizienz verwenden sie ein mobiles Diktiergerät (Pocket Memo oder Smartphone-App), mit dem sie immer und überall diktieren können. Die wesentlichen Anforderungen dieser Nutzer sind daher eine hohe Tonqualität und die Möglichkeit, Dateien elektronisch zu versenden, statt sie in Form einer Kassette physisch zu übergeben.

Durch eine Workflow-Software stellen sie die Diktate zu jeder beliebigen Tageszeit für das Sekretariat bereit. Danach gestaltet sich die Produktion und Organisation der Dokumente im Sekretariat um Einiges einfacher. Die gesprochenen Diktate lassen sich durch das übersichtliche Archiv dann einfach mit Akten von Mandanten koppeln. Die Verwendung von Referenzen und Aktenzeichen macht die Auswahl von Diktaten zum Ausschreiben für das Sekretariat um Einiges übersichtlicher und einfacher. Dank voller Kompatibilität zwischen der Philips SpeechExec-Software und Microsoft-Anwendungen ergibt sich ein reibungsloser Workflow und wird der gesamte Prozess der Dokumentenproduktion verbessert.

Durch Einsatz dieser digitalen Diktiersysteme versetzen Sie Ihre Mitarbeiter in die Lage, immer und überall arbeiten zu können. Durch die digitale Übertragung von Diktaten haben sie mehr Zeit, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Das einfache Weiterleiten von Diktaten an das Sekretariat erhöht die Umlaufgeschwindigkeit Ihrer Prozesse. Das alles kommt Ihrer Effizienz und Effektivität zugute, wodurch Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt verbessern.

Ihr Unternehmen kann viel schneller und effizienter mit einer optimalen Aufgabenverteilung arbeiten. Die richtigen Ressourcen für die betreffenden Aufgaben einsetzen. Ateq informiert Sie gern über die Möglichkeiten und gibt Ihnen Einblicke in mögliche Effizienzgewinne für Ihre Organisation. Bei Problemen mit RSI ist digitales Diktieren mit Philips auf der Verfasserseite ein gutes Mittel zur Vorbeugung und Linderung von Beschwerden.

Diktieren passt dank digitaler Technik wieder in jede moderne Organisation.
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